Changer de logiciel d’orthodontie : migration des données et formation de l’équipe

Changer de logiciel d’orthodontie fait peur pour deux raisons : perdre son historique et désorganiser le cabinet. DentalSoft prend en charge les deux : reprise de vos dossiers, images et données de facturation, puis formation de toute l’équipe sur vos propres données, avec une bascule planifiée qui préserve vos consultations.
Préparer ma migration

Comment changer de logiciel d’orthodontie sans perdre ses données ?

Une migration réussie repose sur trois conditions : une extraction complète des données de l’ancien logiciel, une transformation fidèle vers le nouveau — patients, familles, plans de traitement, images, historique financier — et un contrôle de cohérence avant la bascule. Sans ce contrôle, les écarts se découvrent des semaines plus tard, au pire moment.

Chez DentalSoft, la migration est réalisée par des équipes qui la pratiquent depuis des décennies, notamment depuis les principaux logiciels du marché français. Vous validez les données reprises avant le démarrage.

La migration en 6 étapes

Analyse de l’existant

Nous identifions votre logiciel actuel, le volume et la nature des données, les images et documents associés, ainsi que les éventuelles particularités de votre paramétrage.

Planification

Nous fixons ensemble la date de bascule — souvent en fin de semaine ou pendant une période creuse — et le calendrier de formation de l’équipe.

Extraction et reprise

Les données sont extraites puis importées dans votre nouveau logiciel : patients et familles, rendez-vous à venir, plans de traitement, images, documents et historique financier. Le périmètre exact de la reprise dépend du logiciel source et du logiciel retenu ; il vous est présenté avant le lancement.

Contrôle de cohérence

Nous vérifions les volumes et des dossiers témoins avec vous : un patient, une famille, un échéancier en cours. Rien ne bascule tant que la reprise n’est pas validée.

Installation et paramétrage

Le logiciel est installé sur vos postes, connecté à votre matériel d’imagerie et d’empreinte, et paramétré à vos usages : agenda, documents types, tarifs.

Bascule et démarrage accompagné

Le jour J, votre équipe démarre sur le nouveau logiciel avec un accompagnement renforcé ; la hotline est prévenue et connaît votre dossier.

Une formation sur mesure pour toute l’équipe

Chaque membre de l’équipe est formé sur ce qu’il utilise réellement, sur vos propres données et dans vos conditions d’exercice :

Le praticien

sur le dossier clinique et les plans de traitement

Les assistants dentaires

sur le fauteuil et l’imagerie

Le secrétariat

sur l’agenda, la facturation et la télétransmission
La formation initiale se déroule sur site, dans votre cabinet ; sa durée dépend de votre projet.

La formation continue

Nouvel assistant dentaire, nouvelle version, nouvelle fonctionnalité à exploiter : des sessions complémentaires peuvent être organisées à tout moment, à la demande, sur site ou à distance. Les journées de formation du DentalTour, organisées partout en France, permettent aussi d’aller plus loin.

Ce que vous gardez, ce qui change

Changer de logiciel ne remet pas à zéro la mémoire du cabinet.

Vous concervez

Changer de logiciel ne remet pas à zéro la mémoire du cabinet. Vous conservez l’historique :

  • De vos patients et de leurs familles
  • Des images et documents cliniques
  • Des traitements en cours
  • Des échéanciers et de l’historique financier
  • Des rendez-vous déjà planifiés

Le périmètre exact dépend du logiciel source et du logiciel retenu.

Vous gagnez

Ce qui change :

  • Un outil paramétré pour votre organisation d’aujourd’hui

  • Des passerelles avec votre matériel d’imagerie et d’empreinte

  • L’application patient Dentapoche si vous le souhaitez (avec Orthalis aujourd’hui, avec Ortholeader et Orthokis dès 2027)

  • Un éditeur qui assure lui-même le support

C’est souvent l’occasion de remettre à plat des habitudes héritées de l’ancien outil.

Questions fréquentes sur la migration

La durée varie selon le volume de données et le logiciel source ; l’essentiel du travail se fait sans impact sur vos consultations.

Non. La bascule est planifiée sur un moment creux et l’équipe est formée en amont ; vos consultations continuent normalement.

L’objectif est une reprise complète : dossiers, images, documents, historique financier. Le périmètre exact dépend du logiciel source et vous est présenté avant le lancement.

Il est conservé et reste accessible en consultation dans votre cabinet : vous pouvez ainsi vérifier la cohérence des données reprises et retrouver un élément ponctuel, un impayé par exemple.

Son coût est intégré au devis d’installation du logiciel.

Préparons votre changement de logiciel

Indiquez-nous votre logiciel actuel et votre échéance : un conseiller vous rappelle sous 48 heures pour évaluer votre migration.
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