Dentapoche, l’application patient pour les cabinets d’orthodontie

Dentapoche est l’application patient de DentalSoft : vos patients prennent rendez-vous, reçoivent leurs rappels, signent leurs documents, règlent leurs échéances et suivent leur traitement depuis leur smartphone — pendant que votre logiciel Orthalis enregistre tout automatiquement (Orthokis et Ortholeader dès 2027). Moins d’appels, moins d’impayés, une équipe recentrée sur l’accueil et les soins.
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Pourquoi proposer une application patient dans un cabinet d’orthodontie ?

Une application patient d’orthodontie relie le smartphone du patient au logiciel du cabinet. Elle lui donne accès à ses rendez-vous, ses documents, ses paiements et au suivi de son traitement, et permet au cabinet d’automatiser rappels, signatures et encaissements. En orthodontie, où un traitement dure des mois et concerne souvent plusieurs enfants d’une même famille, elle devient vite le canal principal de la relation patient.

Côté patients, l’usage est déjà là : les démarches du quotidien — banque, école, santé — passent par le smartphone, et les familles attendent de leur cabinet la même simplicité. Proposer une application n’est plus un gadget : c’est le standard de service d’un cabinet moderne, au même titre que le rappel de rendez-vous.

Dentapoche est conçue et éditée par DentalSoft : elle n’est pas une couche ajoutée à votre logiciel, elle en est le prolongement. Chaque action du patient — un rendez-vous déplacé, un document signé, un paiement effectué — est enregistrée directement dans son dossier, sans ressaisie ni synchronisation à surveiller.

Fluidifiez la relation patient avec un outil numérique

Cinq familles de fonctionnalités couvrent le quotidien du cabinet. Le détail ci-dessous donne la logique de chacune ; pour une comparaison fonctionnalité par fonctionnalité avec Ortholeader et Orthokis, consultez notre page logiciel d’orthodontie.

Gagnez du temps sur l’administratif

Questionnaires médicaux remplis avant la première consultation, documents signés en ligne, coordonnées toujours à jour : votre secrétariat ne court plus après les papiers. Les rappels automatiques réduisent les oublis de rendez-vous et les créneaux perdus, et chaque appel évité est du temps rendu à l’accueil des patients présents.

Encaissez plus facilement

Les échéances sont réglées en ligne, depuis l’application, avec des rappels en cas de retard. Les familles paient au moment qui leur convient, vous suivez les encaissements dans la gestion financière de votre logiciel, et les relances délicates au téléphone deviennent l’exception.

Restez proche de vos patients

Informations du cabinet, messages, consignes, photos avant / après : le patient comprend son traitement et ses étapes. Un patient informé est un patient assidu, qui suit ses rendez-vous et ses consignes — et qui recommande votre cabinet autour de lui.

Ce que vos patients font depuis Dentapoche

Dix fonctionnalités couvrent le parcours complet du patient, de la prise du premier rendez-vous à la fin du traitement :
  • Prendre rendez-vous en ligne, dans les créneaux que vous ouvrez ;
  • Remplir les questionnaires médicaux avant la consultation ;
  • Recevoir les rappels et notifications de rendez-vous ;
  • Télécharger leurs documents à tout moment ;
  • Signer en ligne les documents du cabinet (devis, consentements, autorisations) ;
  • Gérer les rendez-vous de toute la famille depuis un seul compte ;
  • Régler les échéances par paiement en ligne ;
  • Suivre le traitement avec les photos avant / après ;
  • Échanger avec le cabinet par messagerie, simplement et rapidement ;
  • Retrouver les informations pratiques du cabinet (horaires, accès, consignes).

Nos équipes activent pour vous les fonctionnalités retenues avec le cabinet : vous pouvez démarrer par les rappels et la signature, puis ouvrir le paiement en ligne quand l’équipe est prête.

Déjà connectée à Orthalis, Dentapoche sera disponible pour Orthokis et Ortholeader dès 2027

Dentapoche est l’application patient unique éditée par DentalSoft : elle fonctionne déjà nativement avec Orthalis, et le fera avec Orthokis et Ortholeader dès 2027. L’application lit l’agenda, le dossier et la facturation, et y injecte les actions du patient. Pas de connecteur tiers, pas de synchronisation à surveiller : l’éditeur de l’application est aussi celui de votre logiciel. L’activation et le paramétrage sont réalisés par nos équipes, directement dans votre logiciel. Et si votre cabinet change un jour de logiciel au sein de la gamme DentalSoft, vos patients conservent la même application, sans réinstallation ni perte d’historique.

Mettre en place Dentapoche dans votre cabinet

Le déploiement de Dentapoche ne demande ni projet informatique ni changement d’organisation : l’application s’appuie sur votre logiciel existant et se met en place en trois étapes, accompagnées par nos équipes.
  • 1. Paramétrage et formation de vos équipes : depuis votre logiciel, nous activons les fonctionnalités choisies, les messages types et les règles de rendez-vous — une heure au plus après l’installation, et l’application est immédiatement fonctionnelle. Le délai de mise en route dépend ensuite de la formation de votre équipe.
  • 2. Communication aux patients : QR code en salle d’attente et à l’accueil, invitation envoyée aux familles, mention sur vos documents. L’adoption se fait naturellement, au fil des rendez-vous. Nous vous équipons d’un pack de départ vous aidant à déployer l’application à vos patients.
  • 3. Suivi de l’adoption : votre équipe voit quels patients utilisent l’application et ajuste les canaux classiques (SMS, téléphone) pour les autres. Rien n’est imposé, tout est progressif.

Au quotidien dans votre cabinet

Trois situations concrètes montrent ce que change Dentapoche, du premier rendez-vous à la fin du traitement.

Relation patient

La famille reçoit la confirmation du rendez-vous puis un rappel la veille, et peut déplacer le créneau dans les règles que vous définissez. À l’arrivée au cabinet, le dossier est à jour et la salle d’attente avance sans friction. Les familles n’appellent plus pour confirmer : elles ont déjà tout sur leur téléphone.
• Confirmations et rappels automatiques
• Déplacement encadré des rendez-vous
• Messages et consignes du cabinet

Gestion administrative

Les documents à signer sont envoyés sur l’application : devis, consentements, autorisations parentales. Le patient — ou son représentant légal — signe depuis son téléphone, et le document signé est archivé automatiquement dans le dossier. Plus de documents égarés, plus de relances pour une signature manquante.
• Signature électronique des documents
• Questionnaires médicaux en amont
• Archivage automatique dans le dossier patient

Suivi du traitement

Le patient visualise les étapes de son traitement et ses photos avant / après : vous valorisez le travail accompli, vous renforcez l’assiduité et vous réduisez les questions récurrentes en consultation. En fin de traitement, le patient repart avec l’historique de son sourire.
• Étapes du traitement visibles par le patient
• Photos avant / après
• Conseils et consignes entre les rendez-vous

Faites l’essai et proposez une application à vos patients

En trente minutes de démonstration, vous voyez le parcours complet : côté patient sur smartphone, côté cabinet dans votre logiciel. De quoi décider sur du concret, avec vos propres cas d’usage — et les questions de votre équipe trouvent leurs réponses en direct.
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Côté patient : Dentapoche se télécharge en une minute

Dentapoche est disponible gratuitement sur iOS et Android. Au cabinet, un QR code en salle d’attente ou sur la borne d’accueil suffit : le patient télécharge l’application, s’identifie et retrouve son dossier en quelques instants, sans création de compte complexe. Le site dentapoche.fr, destiné aux patients, présente l’application et renvoie vers les boutiques de téléchargement. Pensez aussi à vos documents d’accueil : une ligne et un QR code suffisent pour la faire connaître aux nouvelles familles.
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Questions fréquentes sur Dentapoche

C’est DentalSoft qui active Dentapoche dans votre logiciel — Orthalis aujourd’hui, Orthokis et Ortholeader dès 2027. Une fois les prérequis validés avec votre informaticien et l’application installée, nous paramétrons les fonctionnalités choisies, les messages types et les règles de rendez-vous, en une heure au plus. Vos patients reçoivent ensuite une invitation ou scannent le QR code du cabinet.

Les données de vos patients restent hébergées sur le serveur de votre cabinet, comme celles de votre logiciel : l’application y accède par des échanges chiffrés et sécurisés, sans base de données séparée.

Le patient règle ses échéances depuis l’application. Les paiements passent par la plateforme sécurisée Payline (Monext), puis sont versés sur le compte du cabinet grâce au contrat de vente à distance (VADS) souscrit avec l’option. L’encaissement est rapproché automatiquement dans la gestion financière de votre logiciel, qui reste la source de vérité.

Oui : un parent gère depuis un seul compte les rendez-vous, documents et paiements de toute la famille — un vrai confort en orthodontie, où frères et sœurs se suivent souvent dans le même cabinet.

Rien ne change pour eux : les rappels et échanges classiques continuent par SMS ou téléphone. Dentapoche est un canal supplémentaire que chaque famille adopte à son rythme, jamais une obligation imposée à vos patients.

Non, les deux se complètent : le site présente le cabinet aux nouveaux patients, l’application accompagne ceux qui sont en cours de traitement. Dentapoche prend le relais là où le site s’arrête : rendez-vous, documents, paiements, suivi.

L’application est gratuite pour les patients, sur iOS comme sur Android. Pour le cabinet, Dentapoche est proposée sur devis, qui dépend de votre logiciel et des options retenues.

Parlons de votre cabinet

Offrez à vos patients le confort d’une application reliée à votre cabinet, et à votre équipe le temps qu’elle mérite. Un conseiller vous rappelle sous 48 heures pour une démonstration gratuite et sans engagement.
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