Borne d’accueil pour cabinet d’orthodontie : un enregistrement fluide, relié à votre logiciel

Aux heures de pointe d’un cabinet d’orthodontie, l’accueil encaisse tout : arrivées groupées à la sortie des écoles, téléphone, encaissements. La borne d’accueil absorbe l’enregistrement des arrivées : le patient se signale en quelques secondes, son dossier passe en salle d’attente dans votre logiciel, et votre secrétariat reste disponible pour ce qui compte.
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À quoi sert  une borne d’accueil en cabinet ?

Une borne d’accueil permet au patient de signaler lui-même son arrivée : identification par son nom, son prénom et sa date de naissance, ou par le QR code de l’application Dentapoche, puis passage automatique dans la file d’attente du logiciel. Le praticien voit l’arrivée depuis son fauteuil, le secrétariat n’interrompt plus sa tâche en cours pour chaque entrée.

En orthodontie, où un même créneau voit arriver plusieurs fratries, la borne lisse les pics d’affluence et supprime la file devant le comptoir.

Le parcours patient à la borne

Le patient s’identifie avec son nom, son prénom et sa date de naissance, ou avec le QR code de l’application Dentapoche ;
S’il est trouvé, il est directement reconnu : rien à confirmer ni à saisir ;
Son arrivée s’affiche dans la salle d’attente du logiciel, visible au fauteuil ;
Il s’installe — l’appel se fait depuis le fauteuil ou via l’écran Wait & Smile.
Le parcours se paramètre à votre image : textes, logo, informations demandées. Et pour les situations particulières — premier rendez-vous, retard, patient sans rendez-vous —, la borne oriente simplement vers le comptoir.

Matériel et installation

Borne sur pied ou murale selon votre espace d’accueil, écran tactile adapté à tous les âges, habillage discret : nos techniciens installent la borne, la relient à votre logiciel et paramètrent le parcours avec vous.

Reliée à Ortholeader, Orthokis et Orthalis

La borne n’est pas un gadget posé à côté du logiciel : elle enregistre l’arrivée du patient et alimente la salle d’attente en temps réel, sans passer par le secrétariat. C’est ce lien natif avec Ortholeader, Orthokis et Orthalis qui fait la différence au quotidien.

Pourquoi passer par DentalSoft

Une borne réussie, c’est un parcours bien paramétré et une équipe à l’aise. Avec DentalSoft :
Conseil

Une recommandation fondée sur votre pratique, vos locaux et votre budget — pas sur le haut du catalogue — avec un comparatif argumenté quand plusieurs options tiennent la route ;

Installation

Livraison, pose, raccordements, paramétrage et connexion à votre logiciel, chaque flux étant testé avec vous avant la remise des clés ;

Formation

Praticiens et assistants dentaires formés sur place, sur votre propre matériel, avec un passage de consolidation après quelques semaines d’utilisation ;

Maintenance

Hotline basée en France à Dijon et à Pau, télémaintenance en premier recours et interventions sur site avec les pièces préparées depuis notre centre logistique et technique de Dijon.

+2 500
cabinets équipés
+100
collaborateurs
3
implantations en France

Questions fréquentes sur les bornes d’accueil

Oui : le parcours tient en deux ou trois écrans, avec de gros caractères et des formulations simples. Et le secrétariat reste là — la borne absorbe le flux courant, elle ne remplace pas l’accueil humain. Les premiers jours, l’équipe accompagne les patients vers la borne : l’habitude se prend en une ou deux visites.

Il se recentre : accueil des nouvelles familles, encaissements, questions, téléphone. La borne supprime la partie la plus répétitive — l’enregistrement des arrivées — pas la relation.

Dix à vingt minutes suffisent : pose, raccordement au logiciel et paramétrage du parcours, suivis d’un accompagnement de l’équipe sur les premiers jours.

Oui, avec les trois logiciels DentalSoft — Ortholeader, Orthokis et Orthalis — en lien direct avec la salle d’attente et le dossier patient.

Non : la borne est dédiée à l’enregistrement des arrivées. Elle n’encaisse pas et ne lit pas de documents (carte Vitale, mutuelle) : ces démarches restent au comptoir ou passent par l’application Dentapoche.

Sur devis, installation et paramétrage compris. La mise à disposition court sur 3 ans et comprend l’installation, la formation, la maintenance, les pièces, le SAV et le remplacement du matériel.

Parlons de votre projet

Un accueil saturé aux heures de pointe ? Parlons de votre flux de patients : un conseiller vous rappelle sous 48 heures avec une proposition adaptée à votre espace.
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