Créer son cabinet d’orthodontie : logiciel, matériel et accompagnement jusqu’à l’ouverture

Ouvrir son cabinet d’orthodontie, c’est mener de front locaux, financement, recrutement — et équipement. Sur ce dernier point, DentalSoft vous accompagne de bout en bout : choix du logiciel, imagerie, empreinte numérique, informatique et accueil, installés, connectés et maîtrisés par votre équipe avant le premier patient. Un seul partenaire, un planning calé sur votre chantier.
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Quel équipement pour ouvrir un cabinet d’orthodontie ?

Un cabinet d’orthodontie qui ouvre ses portes a besoin de cinq briques d’équipement, en plus de l’aménagement et des fauteuils :
  • Un logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie : dossier patient, agenda, facturation, télétransmission ;
  • Une caméra d’empreintes pour l’empreinte numérique ;
  • L’imagerie : un panoramique 2D ou 3D (cone beam), associé à une téléradiographie de profil ;
  • Un parc informatique : postes, serveur, réseau, sauvegardes, périphériques ;
  • Des équipements d’accueil : borne d’enregistrement, écran de salle d’attente, application patient.

L’enjeu n’est pas seulement de s’en équiper, mais de les faire fonctionner ensemble dès le premier jour : images rattachées au bon dossier, télétransmission opérationnelle, équipe formée. C’est là qu’un partenaire unique fait gagner des semaines.

Pourquoi un partenaire unique pour équiper son cabinet ?

Un seul planning

Logiciel, imagerie, informatique et accueil sont installés dans un ordre cohérent, calé sur la fin de votre chantier, sans coordination à assurer entre fournisseurs.

Une seule responsabilité

Si une image ne remonte pas dans le dossier le jour de l’ouverture, il n’y a qu’un numéro à appeler — et personne à qui renvoyer la balle.

Une seule équipe qui vous connaît

Le conseiller qui a cadré votre projet, le formateur qui a formé votre équipe et le technicien qui a installé votre matériel restent vos interlocuteurs après l’ouverture.

Les 5 étapes de votre projet avec DentalSoft

Le cadrage de votre projet

Nous faisons le point sur votre projet : création ou reprise, nombre de fauteuils, pratique envisagée, calendrier d’ouverture et enveloppe budgétaire. C’est le moment de poser toutes vos questions — y compris celles qui ne concernent pas l’équipement.

Le plan d’équipement

Nous vous remettons un plan d’équipement complet et chiffré : logiciel, imagerie, empreinte numérique, informatique, accueil. Il distingue l’indispensable à l’ouverture de ce qui peut venir plus tard, pour préserver votre trésorerie de démarrage.

La coordination avec votre chantier

Emplacement de l’imagerie, câblage réseau, emplacement des postes et de la borne : nos techniciens préparent leur intervention en amont avec vous, pour que tout soit prévu avant la fin des travaux. L’aménagement de la salle de radiologie et sa protection plombée restent à la charge du cabinet et de ses artisans.

L’installation et la formation

Quelques semaines avant l’ouverture, nous installons et connectons l’ensemble, puis formons votre équipe sur des cas fictifs : agenda, dossier, imagerie, facturation, télétransmission. Le premier jour, chacun sait ce qu’il a à faire. Les documents types, les tarifs et l’agenda sont déjà paramétrés à votre image.

L’ouverture accompagnée

Pour vos premiers jours de consultation, un accompagnement renforcé est prévu et notre hotline connaît votre dossier. Les questions des débuts trouvent leur réponse immédiatement. Quelques semaines plus tard, un point d’étape permet d’ajuster le paramétrage à la réalité de votre activité.

Bien équiper votre futur cabinet

Choisir son logiciel d’orthodontie dès le départ

Le logiciel structure tout le reste : c’est lui qui reçoit les images, gère les rendez-vous et facture. Le choisir tôt permet de paramétrer documents, tarifs et agenda avant l’ouverture, et d’accueillir les premiers patients sur un outil prêt. Orthalis, Orthokis et Ortholeader sont trois logiciels équivalents ; nous vous aidons à retenir celui qui correspond à votre façon de travailler.

Dimensionner son matériel sans surinvestir

Un cabinet qui démarre n’a pas forcément besoin d’un cone beam dès le premier jour, mais a besoin d’une imagerie fiable et d’une caméra d’empreintes bien intégrée. Nous construisons une configuration évolutive : ce qui est nécessaire à l’ouverture, et un chemin clair pour la suite — passage à la 3D, deuxième scanner, impression 3D — au rythme de votre patientèle.

Une informatique sécurisée dès l’ouverture

Partir de zéro est une chance : réseau propre, serveur dimensionné, sauvegardes en place dès le premier dossier patient. Vous démarrez avec une informatique conforme aux exigences d’un cabinet de santé, sans dette technique.

Le calendrier type d’une ouverture de cabinet

Chaque projet a son rythme, mais les ouvertures réussies suivent une trame proche, en trois temps. Idéalement, contactez-nous entre un an et trois mois avant l’ouverture.
Six mois avant

Comprendre et conseiller : nous découvrons votre projet, vous conseillons et vous présentons l’étendue de nos offres avec un premier tarif ;

Trois mois avant

Affiner et évaluer : nous précisons vos besoins et les solutions adaptées à votre cabinet ;

Un mois avant

Valider et planifier : vous validez vos choix, et nous établissons un planning qui évolue avec l’avancement de vos travaux, jusqu’à l’installation et à la formation de l’équipe ;

Ouverture

Accompagnement renforcé des premiers jours, puis point d’étape après quelques semaines d’activité.

Un projet plus court est possible : nous adaptons le planning à votre date d’ouverture, en concentrant l’effort sur l’indispensable du premier jour, puis en complétant l’équipement dans les mois suivants.

Quel budget prévoir pour l’équipement d’un cabinet d’orthodontie ?

Le budget d’équipement varie fortement selon le nombre de fauteuils et l’imagerie retenue. Le plan d’équipement chiffré que nous vous remettons détaille chaque poste : logiciel, imagerie, empreinte numérique, informatique et accueil. Le matériel est proposé en mise à disposition sur 3 ans, incluant l’installation, la formation, la maintenance, les pièces, le SAV et le remplacement : l’équipement suit la montée en charge du cabinet.

Notre conseil :

Raisonnez en coût complet sur cinq ans, maintenance, consommables et formation compris. Un équipement moins cher au départ mais mal soutenu coûte souvent davantage, en temps perdu et en interventions. Le plan d’équipement que nous vous remettons présente ce coût complet poste par poste, document utile pour votre banque ou votre expert-comptable.

Reprendre un cabinet d’orthodontie existant

Racheter un cabinet, c’est aussi hériter de son équipement et de ses données. Nous réalisons un état des lieux du matériel et de l’informatique en place pour distinguer ce qui peut être conservé de ce qu’il faut renouveler, et nous reprenons l’historique des patients depuis le logiciel du cédant — qu’il s’agisse d’un logiciel DentalSoft ou d’un autre éditeur.

Idéalement, associez-nous avant la signature : l’état de l’équipement pèse dans la valorisation du cabinet, et une migration de données s’anticipe.

Offrir dès l’ouverture une expérience patient moderne

Un nouveau cabinet se construit une réputation dès les premières familles. L’application Dentapoche (disponible avec Orthalis, et avec Ortholeader et Orthokis dès 2027) leur permet de prendre rendez-vous, de signer leurs documents et de régler leurs échéances depuis leur smartphone ; la borne d’accueil et l’écran Wait & Smile fluidifient l’arrivée et l’attente. Autant d’outils qui allègent le travail d’une équipe encore en rodage — et qui donnent l’image d’un cabinet organisé.
Découvrir Dentapoche

Les erreurs à éviter à l’ouverture

Choisir le logiciel au dernier moment

Pas de temps pour paramétrer, des premiers jours chaotiques ;

Oublier l’imagerie dans le planning des travaux

La protection plombée et l’implantation s’anticipent ;

Multiplier les prestataires

Chacun renvoie la responsabilité à l’autre au premier incident ;

Négliger la formation de l’équipe

Un outil mal maîtrisé ralentit tout le cabinet ;

Surdimensionner au démarrage

Mieux vaut une configuration évolutive qu’un budget qui pèse sur la trésorerie.

Questions fréquentes sur la création de cabinet

Le plus tôt possible, idéalement dès la conception des locaux : l’implantation de l’imagerie et le câblage s’intègrent bien mieux aux plans qu’après les travaux. Entre un an et trois mois avant l’ouverture est un bon repère.

Le budget dépend du nombre de fauteuils et des choix d’imagerie ; il est établi sur devis. Un plan d’équipement chiffré vous est remis gratuitement.

Oui : selon les équipements, plusieurs formules permettent de lisser l’investissement.

Nous extrayons et reprenons l’historique depuis le logiciel du cédant, avec un contrôle de cohérence avant votre démarrage. Prévenez-nous dès la promesse de cession pour anticiper.

Oui : la formation a lieu sur place, avant le premier patient, sur des cas fictifs puis sur vos premiers dossiers.

Oui, c’est même recommandé : le plan d’équipement distingue l’indispensable à l’ouverture des équipements à programmer ensuite.

Le matériel est proposé en mise à disposition sur 3 ans, incluant l’installation, la formation, la maintenance, les pièces, le SAV et le remplacement : pas d’achat de matériel à prévoir à l’ouverture.

Parlons de votre projet d’ouverture

Création ou reprise, quel que soit l’avancement de votre projet : un conseiller vous rappelle sous 48 heures pour un premier échange, gratuit et sans engagement.
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