Orthokis, le logiciel d’orthodontie pour les cabinets belges

Orthokis by DentalSoft est le logiciel de gestion proposé aux cabinets d’orthodontie en Belgique. Dossier patient, agenda, devis et facturation adaptée au cadre belge, imagerie et empreintes numériques : votre cabinet travaille sur un outil unique, avec une installation, une formation et un support assurés en français par les équipes DentalSoft.
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Quel logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie choisir en Belgique ?

En Belgique, un logiciel d’orthodontie doit faire plus que gérer l’agenda et le dossier patient : il doit parler le langage du système de soins belge — nomenclature et tarification, attestations et remboursements, protection des données de santé —, qui diffère en tout point du système français. Un logiciel conçu pour la France et simplement traduit ne suffit pas : c’est au niveau de la facturation et des documents que la différence se joue au quotidien, à chaque acte saisi et à chaque attestation émise.

Orthokis est le logiciel de la gamme DentalSoft proposé aux orthodontistes belges : un socle fonctionnel éprouvé par plus de 2 500 praticiens, complété par la prise en charge des spécificités belges : nomenclature INAMI, attestations de soins, facturation électronique, tiers payant et services eHealth.

Fonctionnalités et réglementation belge dans Orthokis

Pour chaque obligation du quotidien d’un cabinet belge, voici la réponse apportée par Orthokis.

Nomenclature et tarification

Les actes sont saisis selon la nomenclature en vigueur en Belgique, avec les codes et tarifs correspondants ; les honoraires et suppléments se paramètrent au niveau du cabinet, et la nomenclature INAMI est mise à jour automatiquement dans le logiciel.

Facturation et remboursement

Devis, plans de paiement et documents de facturation suivent les usages belges, et le suivi des remboursements s’effectue depuis la gestion financière du logiciel, sans tableur à côté. Les documents remis au patient sont générés depuis le dossier, prêts à imprimer ou à envoyer. Orthokis prend en charge les attestations de soins, la facturation électronique et le tiers payant.

Protection des données de santé

Les dossiers patients sont traités conformément au RGPD, avec traçabilité des accès, gestion des droits par utilisateur et sauvegardes régulières. Les données sont hébergées au sein de votre cabinet, sur un serveur sécurisé et managé par nos équipes, et les échanges sécurisés s’adaptent au cadre belge. Orthokis est connecté aux services eHealth : eFacturation, eAttestation et lecture de la carte d’identité électronique.

Langue et documents

L’interface et les documents types — courriers, devis, consentements — sont disponibles en français et s’adaptent aux mentions attendues en Belgique. Vos modèles existants peuvent être repris et mis en forme à l’installation.

Imagerie et empreintes numériques

Comme en France, Orthokis se connecte aux caméras d’empreintes 3Shape et MyRay ainsi qu’aux appareils de radiologie des principales marques : chaque image et chaque scan rejoignent automatiquement le dossier du patient, consultables au fauteuil.

Pourquoi un éditeur français pour un cabinet belge ?

La proximité d’abord : les équipes DentalSoft travaillent dans votre langue et dans votre fuseau horaire, à quelques heures de route de la Wallonie et de Bruxelles. La solidité ensuite : en choisissant Orthokis, un cabinet belge bénéficie d’un logiciel développé en continu pour plus de 2 500 praticiens, et non d’un outil local maintenu par une petite structure. Ajoutez la continuité : un praticien ou un assistant dentaire formés en France retrouvent des outils et des méthodes qu’ils connaissent déjà.

Enfin, un partenaire unique : l’éditeur du logiciel est aussi celui qui l’installe, forme votre équipe et assure le support. Pas de revendeur intermédiaire, pas de responsabilité diluée : une question, un numéro, une réponse.

Orthokis au quotidien dans un cabinet belge

Le matin
Le matin, le secrétariat ouvre l’agenda : les rendez-vous confirmés la veille s’affichent, les dossiers des premiers patients sont prêts, les documents à faire signer sont préparés. Chaque arrivée alimente la salle d’attente en temps réel, visible depuis les fauteuils, et les retards se gèrent d’un coup d’œil plutôt qu’au téléphone.
Au fauteuil
Au fauteuil, le praticien consulte l’historique, les photos et les dernières images du patient, met à jour le plan de traitement et saisit les actes du jour selon la nomenclature belge.
En fin de journée
En fin de journée, l’équipe édite depuis la gestion financière le récapitulatif des encaissements et des documents émis, et repère ce qui reste à traiter. Pas de tableur parallèle, pas de ressaisie du soir : le logiciel a suivi la journée du cabinet.

L’essentiel d’Orthokis

Au-delà des adaptations belges, Orthokis reste un logiciel complet de gestion de cabinet d’orthodontie :

Dossier patient et schéma dentaire, avec historique complet et documents rattachés ;

Plans de traitement par phases, pensés pour des consultations courtes et fréquentes ;

Agenda multi-praticiens et salle d’attente en temps réel ;

Devis, échéanciers, encaissements et suivi de trésorerie ;

Imagerie et empreintes numériques classées automatiquement dans le dossier ;

Application patient Dentapoche, connectée à Orthokis dès 2027.

Voir la fiche complète d’Orthokis

Installation, formation et support en français

Votre cabinet belge est accompagné par les mêmes équipes que les cabinets français, avec le même déroulé : reprise de l’historique depuis votre logiciel actuel, puis l’installation des logiciels sur vos postes se fait à distance, en amont (environ une journée) ; si du matériel est à installer, un technicien intervient sur site (un à deux jours selon le nombre de postes), puis la formation de toute l’équipe se déroule dans votre cabinet, avec un formateur, pendant deux jours, et bascule à la date que vous choisissez.
  • Reprise des données depuis votre logiciel actuel, avec contrôle de cohérence avant la bascule ;
  • Formation de toute l’équipe — praticiens, assistants dentaires, secrétariat — sur vos propres dossiers ;
  • Hotline en français du lundi au samedi, télémaintenance et interventions sur site, comme en France.

    • Questions fréquentes sur Orthokis en Belgique

    En partie : l’installation des logiciels sur vos postes se fait à distance, en amont (environ une journée) ; si du matériel est à installer, un technicien intervient sur site (un à deux jours selon le nombre de postes), puis la formation de toute l’équipe se déroule dans votre cabinet, avec un formateur, pendant deux jours.

    Oui : agenda multi-praticiens, droits d’accès par utilisateur et suivi financier par praticien permettent à plusieurs orthodontistes de travailler sur une même base, chacun avec sa propre organisation.

    Orthokis est proposé sur devis, qui dépend du nombre de praticiens, d’assistants et de postes informatiques, des modules choisis, du matériel médical associé et des modalités de déploiement. Demandez une estimation personnalisée pour votre cabinet.

    Oui : comme en France, DentalSoft met à disposition, installe et maintient l’imagerie, les caméras d’empreintes, l’impression 3D et l’informatique des cabinets belges. Décrivez-nous votre projet : nous vous proposerons l’équipement adapté à votre cabinet.

    Dentapoche sera connectée à Orthokis dès 2027, en Belgique comme en France. Vos patients pourront alors prendre rendez-vous, signer leurs documents et régler leurs échéances depuis leur smartphone, en lien direct avec leur dossier Orthokis.

    Un logiciel qui prend en charge la nomenclature, la facturation et la protection des données belges, et dont l’éditeur assure le support dans votre langue. Orthokis by DentalSoft répond à ce cahier des charges, avec la formation de votre équipe comprise et le service d’une entreprise dédiée à l’orthodontie.

    Oui : les actes et tarifs suivent la nomenclature en vigueur en Belgique, et les honoraires se paramètrent au niveau du cabinet. La nomenclature INAMI est mise à jour automatiquement.

    Oui. Les hotlines DentalSoft, basées à Dijon et à Pau, répondent en français du lundi au samedi, comme pour les cabinets français ; la plupart des demandes se résolvent en télémaintenance, et des interventions sur site sont organisées lorsque c’est nécessaire.

    Parlons de votre cabinet

    Vous exercez à Bruxelles, en Wallonie ou ailleurs en Belgique ? Un conseiller DentalSoft vous rappelle sous 48 heures pour une démonstration d’Orthokis adaptée à votre pratique — gratuite, sans engagement, et dans votre langue.
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