Orthokis, le logiciel d’orthodontie pour les cabinets luxembourgeois

Au Luxembourg, les cabinets d’orthodontie choisissent Orthokis by DentalSoft pour gérer l’ensemble de leur activité : dossier patient, planning, devis et facturation adaptée au cadre luxembourgeois, imagerie et empreintes numériques. L’installation, la formation et le support sont assurés en français par les équipes DentalSoft.
Demander une démo

Quel logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie choisir au Luxembourg ?

Choisir un logiciel d’orthodontie au Luxembourg, c’est d’abord vérifier qu’il respecte le fonctionnement local des soins : tarifs et nomenclature applicables, mémoires d’honoraires et circuits de remboursement, exigences de protection des données. Les logiciels pensés uniquement pour le marché français laissent ces sujets à la charge du cabinet — autant de travail manuel chaque semaine, et autant de risques d’erreur dans les documents remis aux patients.

Orthokis est le logiciel DentalSoft proposé aux orthodontistes du Grand-Duché : la même base que celle utilisée par plus de 2 500 praticiens, avec les adaptations nécessaires à l’exercice luxembourgeois. Le détail de ces adaptations figure ci-dessous — c’est la partie à examiner de près avant toute décision.

Fonctionnalités et réglementation luxembourgeoise dans Orthokis

Chaque particularité de l’exercice au Luxembourg trouve sa réponse dans le logiciel.

Tarifs et nomenclature

La saisie des actes s’appuie sur la nomenclature CNS de l’orthodontie et les tarifs applicables au Luxembourg, paramétrés dans le logiciel ; leur mise à jour se fait manuellement, au rythme des évolutions publiées. Les honoraires du cabinet se configurent librement dans ce cadre, acte par acte.

Mémoires d’honoraires et remboursements

Les documents remis au patient — devis, mémoires d’honoraires, échéanciers — suivent les usages luxembourgeois, et la gestion financière du logiciel permet de suivre les règlements et les remboursements sans outil annexe. Les échanges dématérialisés avec la CNS sont pris en charge : fichiers PID (XML) et RA (PDF).

Protection des données de santé

Dossiers chiffrés, droits d’accès par utilisateur, journalisation et sauvegardes : Orthokis applique le RGPD tel qu’encadré au Luxembourg. Les données sont hébergées au sein de votre cabinet, sur un serveur sécurisé et managé par nos équipes.

Langues et documents

Dans un cabinet luxembourgeois, les patients parlent français, luxembourgeois, allemand ou portugais : l’interface et les documents types sont disponibles en français.

Imagerie et empreintes numériques

Orthokis se connecte aux caméras d’empreintes 3Shape et MyRay ainsi qu’aux appareils de radiologie des principales marques, au Luxembourg comme en France : les clichés et les scans sont classés automatiquement dans le dossier du patient.

Les 4 questions à poser avant de choisir votre logiciel au Luxembourg

Couvre-t-il la nomenclature et la facturation luxembourgeoises ?
C’est le critère éliminatoire : sans lui, votre équipe compensera à la main, chaque semaine. Orthokis intègre la nomenclature CNS de l’orthodontie, les documents locaux et les échanges dématérialisés avec la CNS.
Vos données seront-elles reprises intégralement ?
Dossiers, images, historique de facturation : exigez une migration contrôlée. Chez DentalSoft, elle fait partie de chaque déploiement.
Le support parle-t-il votre langue, à vos horaires ?
Une hotline francophone du lundi au samedi, de la télémaintenance et des interventions possibles : vérifiez les trois.
L’éditeur sera-t-il encore là dans dix ans ?
Un logiciel de cabinet se choisit pour longtemps : regardez l’ancienneté, la taille de l’équipe et le parc installé de l’éditeur.

Un partenaire à taille humaine, à quelques heures du Grand-Duché

Travailler avec DentalSoft, c’est s’appuyer sur une entreprise dédiée à l’orthodontie depuis plus de 30 ans : plus de 100 collaborateurs, trois implantations en France et un développement continu du logiciel, financé par un parc de plus de 2 500 praticiens. Pour un cabinet luxembourgeois, c’est la garantie d’un outil qui évolue — et d’un éditeur qui sera encore là dans dix ans.

C’est aussi la simplicité d’un partenaire unique : l’entreprise qui édite Orthokis est celle qui l’installe dans votre cabinet, forme votre équipe et répond à la hotline. Vos demandes ne transitent par aucun intermédiaire, et l’historique de votre cabinet est connu de nos équipes d’un appel à l’autre.

Une journée avec Orthokis dans votre cabinet

À l’ouverture
L’équipe retrouve un agenda à jour et des dossiers prêts : les confirmations sont parties automatiquement, les documents du jour attendent leur signature. La salle d’attente se remplit et chaque fauteuil voit qui est arrivé.
Pendant les consultations
Le praticien navigue entre historique, photos et plan de traitement sans quitter le dossier, et saisit les actes du jour au fauteuil.
Le soir
L’équipe édite le récapitulatif financier de la journée : encaissements du jour, mémoires d’honoraires émis, dossiers à relancer. Le cabinet ferme sans pile de papiers ni double saisie, et la journée du lendemain est déjà préparée.

L’essentiel d’Orthokis

Les adaptations locales s’ajoutent à un socle complet de gestion de cabinet :

Dossier patient et schéma dentaire, documents et photos rattachés ;

Plans de traitement structurés par phases ;

Planning multi-praticiens et salle d’attente en temps réel ;

Devis, échéanciers et suivi des encaissements ;

Imagerie et empreintes numériques intégrées au dossier ;

Application patient Dentapoche

Voir la fiche complète d’Orthokis

Déploiement, formation et support pour votre cabinet luxembourgeois

Le déploiement suit le même déroulé qu’en France : reprise de vos données avec contrôle de cohérence, puis l’installation des logiciels sur vos postes se fait à distance, en amont (environ une journée) ; si du matériel est à installer, un technicien intervient sur site (un à deux jours selon le nombre de postes), puis la formation de toute l’équipe se déroule dans votre cabinet, avec un formateur, pendant deux jours, et bascule à la date convenue.
  • Migration complète de vos dossiers, images et historiques de facturation ;
  • Formation de l’équipe sur vos propres données, dans vos conditions réelles d’exercice ;
  • Hotline en français du lundi au samedi, télémaintenance et interventions sur site, comme en France.

    • Questions fréquentes sur Orthokis au Luxembourg

    Dentapoche sera connectée à Orthokis dès 2027, au Luxembourg comme en France. Vos patients pourront alors prendre rendez-vous, signer leurs documents et régler leurs échéances depuis leur smartphone, en lien direct avec leur dossier Orthokis.

    Oui : comme en France, DentalSoft met à disposition, installe et maintient l’imagerie, les caméras d’empreintes, l’impression 3D et l’informatique des cabinets luxembourgeois. Décrivez-nous votre projet : nous vous proposerons l’équipement adapté à votre cabinet.

    Sur devis, selon le nombre de praticiens, d’assistants et de postes informatiques, les modules choisis, le matériel médical associé et les modalités de déploiement. Un devis personnalisé est établi après un échange sur votre cabinet.

    Oui : plusieurs praticiens travaillent sur une même base avec un agenda multi-praticiens, des droits d’accès individuels et un suivi financier par praticien.

    Non : l’installation des logiciels sur vos postes se fait à distance, en amont (environ une journée) ; si du matériel est à installer, un technicien intervient sur site (un à deux jours selon le nombre de postes), puis la formation de toute l’équipe se déroule dans votre cabinet, avec un formateur, pendant deux jours.

    Oui. La reprise de vos dossiers patients, de vos images et de votre historique de facturation fait partie du déploiement, avec un contrôle conjoint avant la bascule — sans interrompre vos consultations.

    Oui : les hotlines DentalSoft de Dijon et de Pau répondent en français du lundi au samedi, comme pour les cabinets français, et la télémaintenance résout la majorité des demandes. Des interventions sur site sont organisées lorsque c’est nécessaire.

    Oui : la nomenclature CNS de l’orthodontie et les tarifs applicables au Luxembourg sont paramétrés dans le logiciel, et les échanges dématérialisés avec la CNS sont pris en charge (fichiers PID au format XML et RA au format PDF).

    Parlons de votre cabinet

    À Luxembourg-ville comme dans tout le pays, un conseiller DentalSoft vous rappelle sous 48 heures pour organiser une démonstration d’Orthokis sur vos cas concrets — gratuite et sans engagement.
    Demander une démo