Logiciel d’orthodontie : Ortholeader, Orthokis ou Orthalis, installé et maintenu en France

Dossier patient, agenda, facturation, télétransmission… et connexion avec vos matériels d’imagerie ; DentalSoft édite trois logiciels de référence du marché français — Ortholeader, Orthokis et Orthalis —, les installe dans votre cabinet, forme vos équipes et en assure le support depuis la France. Plus de 2 500 praticiens nous font déjà confiance : demandez une démonstration pour identifier le logiciel qui correspond à votre organisation.
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Quel logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie est adapté à votre activité ?

Nos logiciels de gestion de cabinet intègrent toutes les fonctionnalités adaptées à la pratique de l’orthodontie : des traitements longs, des rendez-vous courts et fréquents, un suivi souvent familial et un volume important d’imagerie. Il centralise le dossier patient et le schéma dentaire, les plans de traitement, l’agenda et la salle d’attente, les devis, la facturation, la télétransmission SESAM-Vitale ainsi que les radios, photos et empreintes numériques. À la différence d’un logiciel dentaire généraliste, chaque écran est pensé pour le rythme d’un cabinet d’orthodontie.

Les fonctions essentielles d’un logiciel d’orthodontie :
  • Dossier patient et schéma dentaire : historique complet, photos, documents et traçabilité des actes ;
  • Plans de traitement : phases, suivi des appareillages et des contentions, analyses céphalométriques ;
  • Devis et facturation : devis conventionnels, échéanciers, encaissements et relances ;
  • Agenda et salle d’attente : rendez-vous multi-praticiens, gestion des retards, file d’attente en temps réel ;
  • Télétransmission SESAM-Vitale : feuilles de soins électroniques et suivi des paiements de l’Assurance Maladie ;
  • Imagerie et empreintes numériques : radios 2D et 3D, photos et scans intra-oraux rattachés au dossier ;
  • Communication patient : rappels de rendez-vous et application patient Dentapoche (Orthalis aujourd’hui, Ortholeader et Orthokis dès 2027).

Vos soins passent avant tout, le logiciel s’occupe du reste

Les soins et l’administratif au même endroit

Fini les doubles saisies entre l’agenda, le dossier clinique et la facturation : chaque acte saisi au fauteuil alimente automatiquement le dossier patient, la feuille de soins électronique et la comptabilité du cabinet. Vos assistants et assistantes retrouvent sur un seul écran l’historique du patient, ses documents signés et ses prochains rendez-vous.

Empreintes, radios et scans rattachés au dossier patient

Vos caméras d’empreintes et vos appareils de radios 2D et 3D (CBCT) sont connectés au logiciel : chaque acquisition est classée dans le dossier du bon patient, horodatée et consultable au fauteuil comme au secrétariat. Vous comparez l’évolution d’un traitement en quelques clics, sans jongler entre plusieurs applications.

Déclarations et prises en charge Carte Vitale automatisées

La télétransmission SESAM-Vitale, les demandes de prise en charge et le tiers payant avec les mutuelles sont intégrés au flux de facturation. Les rejets sont signalés et traités depuis le logiciel, et vous suivez les paiements de l’Assurance Maladie sans aucune ressaisie.

Trois logiciels d’orthodontie, un seul partenaire

Ortholeader, Orthokis et Orthalis sont trois logiciels historiques du marché français des logiciels de gestion de cabinet d’orthodontie, aujourd’hui réunis sous la marque DentalSoft. Chacun équipe des centaines de cabinets et continue d’évoluer, avec les mêmes exigences de fiabilité et le même niveau de service. Le bon choix dépend de votre organisation, de votre matériel et de vos habitudes de travail — c’est précisément l’objet de notre conseil.

Orthalis by DentalSoft

Logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie : dossier patient, plans de traitement, agenda, facturation, télétransmission et imagerie. Orthalis est déjà connecté à l’application patient Dentapoche.

Ortholeader by DentalSoft

Logiciel complet de gestion de cabinet d’orthodontie : dossier patient, plans de traitement, agenda, facturation, télétransmission et imagerie.

Orthokis by DentalSoft

Logiciel complet de gestion de cabinet d’orthodontie : dossier patient, plans de traitement, agenda, facturation, télétransmission et imagerie. Orthokis est également proposé aux cabinets belges et luxembourgeois, avec la prise en charge des spécificités réglementaires locales.

Les trois logiciels sont compatibles avec Dentapoche, l’application patient de Dentalsoft.

Les fonctionnalités détaillées des logiciels de gestion de cabinet d’orthodontie

Pour vous aider à choisir, nous avons regroupé les fonctionnalités en quatre familles. Chaque onglet présente la famille et détaille, logiciel par logiciel, ce qui est disponible.
Gestion administrative
Gestion médicale
Gestion financière
Planning et salle d’attente

Gestion administrative

Fiches patients et familles, courriers et documents types, signature électronique, gestion des relances et des tâches du secrétariat : la gestion administrative couvre tout ce qui fait tourner le cabinet en dehors du fauteuil.

Gestion administrative Orthalis Ortholeader Orthokis
Dossier administratif patients et familles ✓ ✓ ✓
Courriers et documents types ✓ ✓ ✓
Signature électronique ✓ ✓ ✓
Gestion des DAP / DEP ✓ ✓ ✓
Suivi et gestion des stocks ✓ ✓ ✓
Application patient Dentapoche ✓ Dès 2027 Dès 2027
Adent Assistant numérique Dès 2027 Dès 2027 Dès 2027

Gestion médicale

Schéma dentaire, plans de traitement, protocoles cliniques, imagerie et photos, prescriptions : la gestion médicale regroupe les outils du praticien au fauteuil.

Gestion médicale Orthalis Ortholeader Orthokis
Schéma dentaire et plans de traitement ✓ ✓ ✓
Radios, photos et empreintes classées automatiquement dans le dossier ✓ ✓ ✓
Analyses céphalométriques ✓ ✓ ✓
Passerelle Dental Monitoring ✓ ✓ ✓
Passerelle Spark / Invisalign ✓ — —
Ordonnance numérique (e-prescription) Dès 2027 Dès 2027 Dès 2027
Adent Transcription vocale Dès 2027 Dès 2027 Dès 2027

Gestion financière

Devis conventionnels, échéanciers, encaissements, télétransmission, tiers payant, remises en banque et exports comptables : la gestion financière sécurise la trésorerie du cabinet.

Gestion financière Orthalis Ortholeader Orthokis
Honoraires dus et échéances à venir ✓ ✓ ✓
Tiers payant caisse et mutuelle ✓ ✓ ✓
Télétransmission agréée SESAM-Vitale ✓ ✓ ✓
Export des données de comptabilité ✓ ✓ ✓
Nouvelle solution de facturation SESAM-Vitale (FSE, DRE, NOEMIE, carte CPS, ADRi) Dès 2027 Dès 2027 Dès 2027

Planning et salle d’attente

Agenda multi-praticiens et multi-fauteuils, prise de rendez-vous, rappels SMS, salle d’attente en temps réel et affichage patient : le planning donne le rythme du cabinet.

Planning et salle d’attente Orthalis Ortholeader Orthokis
Agenda souple et modulable ✓ ✓ ✓
Passerelle Doctolib ✓ ✓ ✓
Salle d’attente en temps réel ✓ ✓ ✓
Appel des patients sur l’écran Wait & Smile — ✓ ✓
Statistiques de performance du cabinet ✓ ✓ ✓
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En 2027 : de nouvelles fonctionnalités pour les trois logiciels

Nos trois logiciels évoluent au fil du temps, avec trois versions majeures par an déployées en même temps sur toute la gamme : l’intelligence métier Adent (Adent Assistant numérique et Adent Transcription vocale), la nouvelle solution de facturation SESAM-Vitale (lecture de la carte Vitale, création des feuilles de soins électroniques, gestion des retours NOEMIE, prise en charge de la carte CPS et acquisition des droits du patient avec ADRi), l’ordonnance numérique et l’application patient Dentapoche pour Ortholeader et Orthokis.

Connecté à vos outils du quotidien

Un logiciel d’orthodontie ne travaille jamais seul. Les logiciels DentalSoft s’intègrent aux services et aux équipements que vous utilisez déjà.

Doctolib

Synchronisation de l’agenda et de la prise de rendez-vous en ligne ;

SESAM-Vitale

Télétransmission agréée des feuilles de soins électroniques ;

Tiers payant

Échanges avec les mutuelles et suivi des parts complémentaires ;

Caméras d’empreintes

Connexion avec les scanners intra-oraux 3Shape et MyRay ;

Imagerie 2D et 3D

Radiologie 2D et 3D : intégration au dossier patient des appareils des principales marques — Acteon, Carestream, Dentsply Sirona, Dürr Dental (Vistasoft), Mediadent, Morita, Owandy, Planmeca, Rayscan et Vatech ;

Dental Monitoring

Prise en charge du suivi à distance des traitements ;

Notez-Nous et télésecrétariat PlusAgenda

Connectés aux trois logiciels ;

Spark et Invisalign

Création du patient et récupération des scans (Orthalis) ;

The Tongue Teacher

Application de rééducation linguale et fonctionnelle (Orthalis).

5 critères pour choisir votre logiciel d’orthodontie

La compatibilité avec votre matériel

Pour que votre patient bénéficie d’un dossier toujours à jour, DentalSoft installe et maintient vos caméras d'empreintes et appareils de radios 2D et 3D. Les connecteurs avec nos logiciels permettent d’archiver directement au sein du dossier patient les relevés d'empreintes et les radios.

L’hébergement et la sécurité des données de santé

Nous hébergeons les données patients au sein de votre cabinet, sur un serveur sécurisé et managé par nos experts informatiques. Des sauvegardes régulières, en local et externalisées dans un cloud sécurisé avec Dental Save, et une traçabilité des accès garantissent une sécurité optimale pour les données de vos patients.

La reprise de vos données

Changer de logiciel ne doit jamais signifier perdre son historique. Nous migrons les dossiers patients, vos images et votre comptabilité. C’est un service que DentalSoft réalise pour chaque installation de cabinet

La formation de l’équipe

Un logiciel n’est rentable que si toute l’équipe le maîtrise : praticiens, assistant(e)s et secrétariat. En tant qu’éditeur de logiciel, DentalSoft est le mieux placé pour former vos équipes en conditions réelles, directement dans votre cabinet.

Le support de proximité

Une question de facturation un lundi matin, une télétransmission bloquée un vendredi soir : le support fait la différence au quotidien. Nos hotlines sont basées en France, à Dijon et à Pau, et répondent du lundi au samedi, et nos techniciens de région se déplacent dans votre cabinet quand c’est nécessaire.

Un seul partenaire, en France, pour vos logiciels et votre matériel

Choisir un logiciel DentalSoft, c’est choisir un partenaire qui édite le logiciel, fournit le matériel compatible et assure le service — sans intermédiaire ni renvoi de responsabilité entre prestataires.
Conseil

Une visite de votre cabinet par votre conseiller pour recommander le logiciel et les équipements adaptés.

Migration et formation

Vos données reprises, votre équipe formée, sans interruption d’activité.

Support et maintenance

Hotline en France et interventions sur site.

Matériel

Imagerie, empreinte numérique et informatique installés et intégrés à votre logiciel.

Depuis 1985
+2 500
cabinets équipés
+100
collaborateurs
3
implantations en France

Questions fréquentes sur les logiciels d’orthodontie

Les trois logiciels couvrent l’ensemble des besoins d’un cabinet d’orthodontie et bénéficient du même service DentalSoft. Hérités de l’histoire du groupe, ils se distinguent par leur ergonomie et certaines fonctionnalités ; Orthokis est par ailleurs le seul logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie proposé en Belgique et au Luxembourg. Notre conseil vous aide à choisir celui qui correspond à vos habitudes de travail.

Oui. Les hotlines DentalSoft sont situées à Dijon et à Pau, et nos techniciens régionaux interviennent dans votre cabinet lorsqu’une opération ne peut pas être réalisée à distance.

Chaque installation comprend une formation sur site pour l’ensemble de l’équipe — praticiens, assistant(e)s et secrétariat — réalisée sur vos propres données, suivie d’un accompagnement au démarrage. Des formations complémentaires, à distance ou sur site, et les journées du DentalTour permettent ensuite d’aller plus loin.

Les logiciels DentalSoft sont installés en local : les données patients sont hébergées au sein de votre cabinet, sur un serveur sécurisé et managé par nos experts informatiques. Vous gardez la maîtrise de vos données et la performance d’un serveur sur place. Nos techniciens dimensionnent ce serveur selon votre cabinet et vos usages. Seules les sauvegardes peuvent être externalisées, dans un cloud sécurisé avec Dental Save.

Oui : les logiciels DentalSoft se connectent aux caméras d’empreintes 3Shape et MyRay, ainsi qu’aux appareils de radiologie des principales marques : Acteon, Carestream, Dentsply Sirona, Dürr Dental (Vistasoft), Mediadent, Morita, Owandy, Planmeca, Rayscan et Vatech.

Oui. Nos équipes réalisent la reprise de vos dossiers patients, de vos images et de votre historique de facturation depuis votre logiciel actuel, avec un contrôle de cohérence avant le démarrage. Vous conservez l’intégralité de votre historique.

Le budget dépend du nombre de praticiens, d’assistants et de postes informatiques, des modules choisis et du matériel médical associé. Le plus simple : demandez un devis personnalisé, établi après un échange sur votre organisation.

Parlons de votre cabinet

Décrivez-nous votre cabinet et votre projet : un conseiller DentalSoft vous rappelle sous 48 heures pour organiser une démonstration personnalisée, gratuite et sans engagement, du logiciel le plus adapté à votre organisation.



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