Nous prenons soin de vos données ! Chez Dentalsoft, nous sommes très attentifs et très attachés à la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Parce que la transparence nous est chère, et en adéquation avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, nous souhaitons mettre à votre disposition notre Charte de Protection des Données.

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Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines de DENTALSOFT lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique l’information des candidats du traitement de leurs données personnelles, recueillir leur consentement pour conserver leurs données et analyser nos processus de recrutement.

 

À quoi sert le traitement de vos données et quelle sont ses bases légales ?

Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de :

•  Gérer le processus de recrutement ;

• Accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus.​

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La base légale de ce traitement est :
- Informer les candidats du traitement de leurs données personnelles
- Recueillir le consentement des candidats pour conserver leurs données personnelles
- Analyser nos processus de recrutement

 

Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement. Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

 

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​Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci augmenté des délais de prescription juridique.

 

Sauf accord contraire du candidat non retenu pour établir un contrat de travail, vos données personnelles seront conservées pendant 2 ans en vue d’alimenter une CVthèque et vous proposer le cas échéant des nouvelles offres d’emplois. En cas de désaccord, il conviendra de nous en informer en remplissant le formulaire de contact ci-dessous : 
 

• Formulaire de contact

 

• Ou par mail à l’adresse suivante contactdpo@dentalsoft.fr

en précisant votre nom ; prénom ; offre pour laquelle vous avez postulé avec le numéro de l’offre correspondante.
 

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Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?​

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (Responsable ressources humaines, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance maladie, retraite, mutuelle).

Vos données ne sont pas destinées à être traitées à l’étranger et sont hébergées en Europe.

 

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Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de DENTALSOFT à l’adresse suivante :
contactdpo@dentalsoft.fr ou en écrivant à l’adresse postale : DENTALSOFT, ZA la ronze, 241 rue des carrières 69440 TALUYERS.

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

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